Polityka prywatności

Informujemy, że gdy odwiedzacie Państwo witrynę internetową, dostępną pod adresem sekcjapsychoterapiiptp.pl, przetwarzamy Państwa dane osobowe.

Podstawa prawna

Niniejsza Polityka Prywatności jest zgodna z przepisami wynikającymi z art. 7, art. 13 ust. 1 i ust. 2, art. 25 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w skrócie RODO.

Do kogo jest skierowana niniejsza polityka prywatności?

Niniejsza Polityka prywatności dotyczy przetwarzania danych Członków Sekcji oraz innych osób odwiedzających stronę internetową sekcjapsychoterapiiptp.pl.

Prosimy o zapoznanie się z niniejszą Polityką prywatności przed wysłaniem formularzy, bądź złożeniem oświadczeń.

Adres witryny to: sekcjapsychoterapiiptp.pl.

Administrator danych osobowych

Dane osobowe przetwarza:

Sekcja Psychoterapii
Polskie Towarzystwo Psychologiczne
ul. Banacha 2D, pokój 4233
02-097 Warszawa

Dane kontaktowe:

numer telefonu: 22 831 13 68, adres e-mail: ptp@psych.org.pl (dalej: Administrator).

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się we wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem e-mail: iod@perfectinfo.pl.

Inspektorem ochrony danych jest: Paweł Maliszewski.

Dane osobowe – jakie dane przetwarzamy?

Administrator przetwarza następujące dane osobowe:

1. dane zawarte w formularzu rejestracyjnym członka, formularzu wniosku o dofinansowanie udziału w wydarzeniu,
2. dane osobowe i adresowe członków Sekcji (imię, nazwisko, miejsce zatrudnienia, doświadczenie zawodowe, adres zamieszkania, adres miejsca pracy, status emeryta).

Ponadto, w zależności od indywidualnych sytuacji, przetwarzamy dane:

1. wymagane przepisami prawa, np. prawa podatkowego, rachunkowości;
2. dane zawarte we wnioskach, skargach i innych wystąpieniach skierowanych do nas;
3. inne dane, jeżeli jest to niezbędne dla realizacji celów i jest zgodne z przepisami prawa.

Jeżeli odwiedzają Państwo naszą stronę internetową, możemy przetwarzać dane związane z korzystaniem z witryny, w szczególności informacje o urządzeniu i przeglądarce, systemie operacyjnym, przybliżonej lokalizacji, źródle wejścia na stronę, odwiedzanych podstronach, czasie korzystania z witryny oraz wykonywanych w niej działaniach.

W celu prowadzenia statystyk i analiz korzystamy z usługi Google Analytics 4. Usługa ta może wykorzystywać pliki cookies lub podobne technologie w celu rozróżniania użytkowników i sesji oraz tworzenia zbiorczych statystyk dotyczących sposobu korzystania z witryny.

Google Analytics 4 wykorzystuje adres IP w chwili zbierania danych między innymi do ustalenia przybliżonej lokalizacji użytkownika. Zgodnie z informacjami Google adres IP jest następnie odrzucany przed zapisaniem danych w Google Analytics i nie jest udostępniany Administratorowi.

Dane analityczne przetwarzamy na podstawie Państwa zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda może zostać wyrażona za pośrednictwem narzędzia do zarządzania plikami cookies wyświetlanego podczas pierwszej wizyty na stronie. Brak zgody na analityczne pliki cookies nie ogranicza możliwości korzystania z podstawowych funkcji witryny.

Zgodę można w każdej chwili wycofać lub zmienić za pomocą ustawień plików cookies dostępnych na stronie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Cel i podstawy przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celach:

1. związanych z koniecznością wypełnienia ciążącego na nas obowiązku prawnego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych, w tym wystawiania zaświadczeń do celów podatkowych, prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO),
2. wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, jakim jest m.in. ustalenie, obrona i dochodzenie roszczeń oraz tworzenie zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne Administratora, dopasowanie treści usług Administratora (np. serwisów internetowych) do Państwa potrzeb, zapewnienie bezpieczeństwa tych usług, a także ich ciągłe udoskonalanie oraz rozpatrywanie zapytań i reklamacji usług Administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
3. przesyłania Państwu drogą elektroniczną na podany adres email informacji handlowych, w tym w formie newslettera, oraz z wiadomościami, służących promowaniu określonych postaw, zachowań oraz naszego wizerunku – w oparciu o wyrażoną przez Państwa dobrowolną zgodę na prowadzenie takich działań (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
4. w przypadku, gdyby przetwarzanie Państwa danych osobowych miało nastąpić w innym celu niż wskazane powyżej, każdorazowo odbywać się będzie po uprzednim uzyskaniu Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych, w zakresie i w celu wskazanym w tej zgodzie (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
5. prowadzenia anonimowych lub pseudonimowych statystyk odwiedzin, pomiaru popularności poszczególnych treści, analizy sposobu korzystania z witryny oraz ulepszania jej funkcjonalności i zawartości — na podstawie dobrowolnej zgody użytkownika, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

W sytuacji, gdy korzystacie Państwo z formularza na naszej stronie internetowej, kontaktujecie się z nami telefonicznie albo za pośrednictwem poczty elektronicznej, przy wykorzystaniu danych teleadresowych podanych na stronie internetowej, przetwarzamy Państwa dane osobowe (zawarte w treści formularza, wiadomości e-mail lub podane w czasie rozmowy telefonicznej) w celu udzielenia odpowiedzi na pytania i kontakt z Państwem. Dotyczy to również sytuacji, gdy korzystacie Państwo z możliwości napisania do nas za pośrednictwem Messengera w ramach naszego profilu Facebook.

Jako administrator danych osobowych nie przekazujemy, nie sprzedajemy i nie użyczamy zgromadzonych na naszym portalu danych osobowych Użytkowników innym osobom lub instytucjom.

W celu funkcjonowania naszej strony internetowej oraz w związku z realizacją działań opisanych powyżej, korzystamy z pomocy niektórych podmiotów trzecich.

Podmiotem przetwarzającym (tzw. procesorem) jest hostido.pl, który przetwarza powierzone dane.

W związku z korzystaniem z Google Analytics odbiorcą danych może być również Google Ireland Limited, działająca jako dostawca usługi analitycznej. W zakresie określonym w warunkach świadczenia usługi Google może przetwarzać dane jako podmiot przetwarzający lub jako odrębny administrator danych.

Pliki cookies i technologie

Nasza witryna wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika. Pliki cookies mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętania ustawień użytkownika oraz — po uzyskaniu jego zgody — prowadzenia statystyk i analiz.

Stosujemy następujące kategorie plików cookies:

Niezbędne pliki cookies — umożliwiają prawidłowe i bezpieczne działanie witryny oraz korzystanie z jej podstawowych funkcji. Ich stosowanie nie wymaga zgody, jeżeli są niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika.

Analityczne pliki cookies — pomagają nam ustalić, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony, które podstrony są odwiedzane najczęściej, z jakich źródeł użytkownicy trafiają do witryny oraz czy podczas korzystania ze strony pojawiają się problemy. Pliki te są stosowane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.

W ramach analityki korzystamy z usługi Google Analytics 4, dostarczanej przez Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.

Google Analytics może wykorzystywać między innymi plik _ga, służący do rozróżniania użytkowników i sesji, oraz plik o nazwie rozpoczynającej się od _ga_, powiązany z konkretną usługą Google Analytics. Dokładny okres działania tych plików może zależeć od konfiguracji usługi. Google umożliwia administratorowi zmianę okresu ważności plików cookies Analytics.

Za pośrednictwem Google Analytics mogą być zbierane w szczególności informacje dotyczące:

• odwiedzanych podstron,
• czasu i przybliżonego momentu wizyty,
• źródła wejścia na stronę,
• rodzaju urządzenia, przeglądarki i systemu operacyjnego,
• przybliżonej lokalizacji,
• liczby i przebiegu sesji,
• zdarzeń wykonywanych w witrynie, takich jak kliknięcia lub przewijanie strony, jeżeli odpowiednie funkcje zostały włączone.

Analityczne pliki cookies nie są zapisywane przed wyrażeniem zgody, o ile przyjęty na stronie mechanizm zarządzania zgodami został poprawnie skonfigurowany.

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić lub wycofać zgodę za pomocą panelu ustawień cookies dostępnego na stronie. Pliki cookies można również usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki. Wyłączenie analitycznych plików cookies nie powinno wpływać na dostępność podstawowych funkcji witryny.

Przekaz do państw trzecich

W związku z korzystaniem z usług podmiotów technologicznych, w tym Google Analytics, dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Google informuje, że dane pochodzące z urządzeń znajdujących się w Unii Europejskiej, Szwajcarii lub Wielkiej Brytanii są początkowo zbierane za pośrednictwem serwerów znajdujących się w tych regionach. Dane mogą być następnie przekazywane do dalszego przetwarzania w innych państwach.

W przypadku przekazywania danych do państw, dla których Komisja Europejska nie wydała decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, podstawą przekazania mogą być w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inny mechanizm prawny dopuszczony przez RODO.

Jakie prawa przysługują Państwu w związku z przetwarzaniem danych osobowych

Przysługują Państwu prawa do:

1. żądania dostępu do swoich danych osobowych,
2. żądania sprostowania swoich danych osobowych,
3. żądania usunięcia swoich danych osobowych,
4. żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
5. przeniesienia swoich danych osobowych, w zakresie w jakim przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody,
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych, w zakresie w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora,
7. w zakresie w jakim przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody – cofnięcia zgody w każdym momencie, co nie będzie miało wpływu na prawidłowość przetwarzania danych przed momentem cofnięcia zgody,
8. wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu

Dane zbierane przez Administratora nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających.

Google Analytics może dokonywać technicznego grupowania i analizy informacji dotyczących sposobu korzystania z witryny, w szczególności w celu tworzenia zagregowanych statystyk. Administrator nie wykorzystuje tych informacji do tworzenia indywidualnych profili osobowościowych użytkowników ani do podejmowania wobec nich zautomatyzowanych decyzji.

Okres przechowywania danych

Okres przetwarzania danych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane:

• w przypadku przetwarzania na podstawie udzielonej zgody, do czasu otrzymania informacji o wycofaniu zgody. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, dlatego można ją w każdym momencie wycofać i nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed wycofaniem,
• w przypadku przetwarzania w celu realizacji Konferencji oraz działań podjętych w związku z jej organizacją, do czasu zakończenia czasu trwania Konferencji lub Państwa udziału w niej, z zastrzeżeniem poniższych okresów,
• gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do zawarcia umowy cywilnoprawnej, będziemy przetwarzać dane do czasu upływu ewentualnych terminów przedawnienia roszczeń z umowy oraz z zastrzeżeniem właściwych przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
• zgodnie z przepisami prawa, które mogą obligować nas do przetwarzania danych przez określony czas (np. rozliczenia podatkowe – 5 lat od końca okresu podatkowego),
• przez okres, który jest niezbędny do ochrony naszych interesów jako administratora danych,
• w odniesieniu do celów opartych na naszym uzasadnionym interesie przez okres ważności tych celów albo do czasu, aż zgłoszą Państwo swój skuteczny sprzeciw względem ich przetwarzania we wskazanym celu lub gdy ustalimy, że dane uległy dezaktualizacji.

Dane zbierane za pomocą Google Analytics są przechowywane przez okres ustawiony przez Administratora w konfiguracji usługi. W przypadku danych na poziomie użytkownika i zdarzeń w standardowej wersji Google Analytics 4 okres ten może wynosić 14 miesięcy. Ustawienie to nie musi mieć zastosowania w taki sam sposób do zbiorczych raportów statystycznych.

Informacje zapisane w plikach cookies są przechowywane do upływu okresu ważności danego pliku, jego ręcznego usunięcia przez użytkownika, wycofania zgody lub zmiany ustawień przeglądarki.

Dodatkowe pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych przez PTP

W przypadku pytań, wątpliwości lub uwag dotyczących przetwarzania przez nas danych osobowych, prosimy o wiadomość na adres: rodo@sekcjapsychoterapiiptp.pl.

Zrobimy, co w naszej mocy, aby szybko i skutecznie udzielić pełnej informacji i załatwić Państwa sprawę.