Dział I – Postanowienia ogólne
Regulamin określa warunki uczestnictwa w płatnej Trójkonferencji pod nazwą:
Psychoterapia – czy to zawód?
Tożsamość, historia, współczesność, przyszłość
organizowanej przez:
Sekcję Psychoterapii Polskiego Towarzystwa Psychologicznego, z siedzibą w 02-097 Warszawie ul. Banacha 2D,
Sekcję Naukową Psychoterapii i Sekcję Naukową Terapii Rodzin, Polskiego Towarzystwa Psychiatrycznego.
zwanymi dalej Organizatorami.
1. Definicje
a. Dane osobowe oznaczają dane osobowe w rozumieniu RODO, zebrane przez Organizatorów.
b. Dzień roboczy oznacza dzień od poniedziałku, do piątku włącznie, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
c. Formularz oznacza formularz zgłoszeniowy za pomocą którego następuje rejestracja na Trójkonferencję.
d. Polityka Prywatności – polityka prywatności dostępna pod adresem https://sekcjapsychoterapiiptp.pl/trojkonferencja/ ; Polityka Prywatności jest integralną częścią niniejszego Regulaminu.
e. Regulamin oznacza niniejszy regulamin.
f. Rejestracja oznacza skuteczne zgłoszenie Uczestnika do udziału w Trójkonferencji. Przez skuteczne zgłoszenie rozumie się zgłoszenie, po którym nastąpiło mailowe potwierdzenie udziału na wskazany przez Uczestnika adres e-mail. W przypadku gdy rejestracji dokonuje inny podmiot niż Uczestnik, jest on zobowiązany przekazać regulamin Uczestnikowi.
g. RODO oznacza rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.),
h. Strony trzecie oznacza podmioty niezależne od Organizatorów.
i. Serwis oznacza stronę internetową Trójkonferencji, dostępną pod adresem: https://sekcjapsychoterapiiptp.pl/trojkonferencja/
j. Uczestnik oznacza osobę fizyczną, która została zgłoszona do udziału w Trójkonferencji.
k. Usługi oznaczają pakiet usług związanych z Trójkonferencją, oznaczający zbiorczo takie usługi jak Formularz, Rejestracja i organizacja Konferencji.
2. Udział w Trójkonferencji możliwy jest w formie stacjonarnej.
Dział II – Rejestracja
1. Rejestracja jest tożsama z akceptacją warunków Regulaminu.
2. Rejestracja następuje przez wypełnienie i przesłanie formularza online udostępnionego poprzez stronę https://sekcjapsychoterapiiptp.pl/trojkonferencja/
3. Potwierdzenie Rejestracji Organizatorzy wysyłają na podany przez Uczestnika adres e-mail pod warunkiem, że limit wolnych miejsc na udział w Konferencji nie jest wyczerpany.
Dział III – Opłaty – wysokość i zakres
1. Uczestnictwo w Konferencji jest płatne. Wysokość opłaty, liczona od dnia zaksięgowania wpłaty na koncie Organizatorów:
Termin „Early Bird” do 30.06.2026:
Opłata 1 650,00 zł.
Zniżki:
Członek jednej z trzech Sekcji Psychoterapeutycznych PTP: 1 200,00 zł.
Student 4 letniej szkoły psychoterapii rekomendowanej przez Polskie Towarzystwo Psychologiczne lub Atestowanej przez Polskie Towarzystwo Psychiatryczne: 1350 zł.
Drugi termin do 15.09.2026.
Opłata 1 950,00 zł.
Zniżki:
Członek jednej z trzech Sekcji Psychoterapeutycznych PTP: 1 600,00 zł.
Student 4 letniej szkoły psychoterapii rekomendowanej przez Polskie Towarzystwo Psychologiczne lub Atestowanej przez Polskie Towarzystwo Psychiatryczne: 1800 zł
Trzeci termin od 16.09.2026 do rozpoczęcia konferencji.
Opłata 2 250,00 zł
Zniżki:
Członek jednej z trzech Sekcji Psychoterapeutycznych PTP: 1 950,00 zł.
Student 4 letniej szkoły psychoterapii rekomendowanej przez Polskie Towarzystwo Psychologiczne lub Atestowanej przez Polskie Towarzystwo Psychiatryczne: 2 150,00 zł.
2. Opłaty należy dokonać w formie przelewu bankowego na konto bankowe wskazane na stronie Trójkoferencji: https://sekcjapsychoterapiiptp.pl/trojkonferencja/.
3. Uczestnik lub Podmiot zobowiązany jest do dokonania zapłaty w terminie 3 dni roboczych od zawarcia Umowy (dokonania rejestracji poprzez formularz online). Po zaksięgowaniu całości kwoty w ciągu trzech dni roboczych Uczestnik lub Podmiot otrzyma fakturę, o ile zaznaczył takie zapotrzebowanie w formularzu rejestracyjnym.
4. Rejestracja zgłoszenia na Trójkonferencję jest ważna po dokonaniu opłaty w wymaganym terminie.
5. Dane do faktury VAT podane w formularzu podczas rejestracji są ostateczne. Faktura VAT za uczestnictwo zostanie wystawiona zgodnie z podanymi danymi.
Dział IV – Rezygnacja z uczestnictwa w Trójkonferencji oraz zmiana podmiotu pokrywającego opłatę
1. Uczestnik Trójkonferencji lub Podmiot wysyłający ma prawo zrezygnować z uczestnictwa w Trójkonferencji bez podawania przyczyny. Organizator przewiduje możliwość zwrotu poniesionej za uczestnictwo opłaty w wysokości:
- 100 % w przypadku rezygnacji przed 15.07.2026,
- 50 % w przypadku rezygnacji przed 15.08.2026.
2. W przypadku zgłoszenia braku możliwości uczestnictwa po 15.08.2026 nie będzie możliwości zwrotu wniesionej za uczestnictwo opłaty. Opłata może zostać przeniesiona na inną osobę bez dodatkowych opłat.
Dział V – Obowiązki Organizatorów i Uczestnika
1. Organizatorzy zobowiązani są do:
a. informowania Uczestnika o wszelkich zmianach istotnie wpływających na Trójkonferencję, m.in.o zmianach prelegentów, zmianach godzin lub tematów wystąpień,
b. monitorowania przebiegu Trójkonferencji i w ramach swoich możliwości likwidowania awarii powstałych po stronie Organizatorów,
c. zapewnienia bezpieczeństwa danych przechowywanych na serwerach,
2.Uczestnik zobowiązuje się do:
a. podania prawdziwych danych, w szczególności imienia i nazwiska oraz adresu e-mail,
b. przestrzegania Regulaminu,
c. uczestnictwa w Trójkonferencji w sposób nieutrudniający korzystanie z Trójkonferencji innym Uczestnikom oraz w sposób zgodny z charakterem i przeznaczeniem usługi,
d. niepodejmowania prób naruszenia zasobów systemowych Organizatorów, do których Uczestnik nie ma uprawnień,
e. niepublikowania w komentarzach treści niezgodnej z prawem lub w inny sposób mogący stanowić naruszenie prawa.
3.W zakresie dopuszczonym przez prawo odpowiedzialność Organizatorów za szkody, w szczególności szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania Trójkonferencji, wyrządzone Uczestnikowi, jest wyłączona.
4.Jeśli powyższe wyłączenie odpowiedzialności jest niedopuszczalne, odpowiedzialność Organizatorów dotyczy szkód rzeczywistych, z wyłączeniem utraconych korzyści i jest ograniczona do wysokości opłaty uiszczonej za udział w Trójkonferencji.
5.Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Trójkonferencji, jeśli zostało ono spowodowane działaniem siły wyższej.
Dział VI – Zmiany w programie Trójkonferencji
1. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany programu Trójkonferencji tj. m.in. osób prelegentów, tematów i godzin prelekcji jak również terminu i miejsca przeprowadzenia Trójkonferencji.
2. Organizatorzy poinformują Uczestnika o zmianach, o których mowa w pkt. 1 za pomocą komunikatów, które będą dostępne na stronie internetowej Trójkonferencji dostępnej pod linkiem: https://sekcjapsychoterapiiptp.pl/trojkonferencja/. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odstąpienia od umowy (odwołania Trójkonferencji) w terminie do 1 (słownie: jednego) dnia roboczego przed terminem organizacji Trójkonferencji.
3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy Organizatorzy składają za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres Zamawiającego wskazany w Formularzu zgłoszeniowym.
Dział VII – Rezygnacja z uczestnictwa
1. Uczestnik w dowolnym momencie może zrezygnować z uczestnictwa w Trójkonferencji.
2. Rezygnacja z uczestnictwa może, ale nie musi, być zgłoszona na adres e-mail trojkonferencja@sekcjapsychoterapiiptp.pl .
Dział VIII – Ochrona danych osobowych i polityka prywatności
Współadministratorami danych osobowych są:
Polskie Towarzystwo Psychologiczne, z siedzibą w 02-097 Warszawie ul. Banacha 2D.
Kontakt z osobą nadzorującą przetwarzanie danych osobowych u Współadministratora jest możliwy drogą elektroniczną pod adresem e-mail: trojkonferencja@sekcjapsychoterapiiptp.pl .
Polskie Towarzystwo Psychologiczne, Sekcja Psychoterapii, z siedzibą w Warszawie. Ze Współadministratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Banacha 2D, 02-097 Warszawa. Współadministrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
Dane osobowe są przetwarzane na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Przetwarzanie danych odbywa się w celu:
- wykonania foto i wideorelacji z wydarzenia oraz zapewnienia streamingu w czasie rzeczywistym co będzie wiązało się z przetwarzaniem wizerunku uczestników, zgodnie z Regulaminem Trójkonferencji – art. 6 ust. 1 lit. b RODO – dane będą zgodnie z zasadami archiwizacji;
- zapewnienia możliwości uczestnictwa w Trójkonferencji organizowanym przez Współdministratorów w trybie stacjonarnym oraz on-line – art. 6 ust. 1 lit. b RODO – dane będą przetwarzane przez 5 lat od zakończenia projektu oraz zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji;
- rozliczenia płatności za udział w Trójkonferencji – art. 6 ust. 1 lit. c RODO – dane będą przetwarzane przez 5 lat od zakończenia projektu oraz zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji;
- ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z realizacją umowy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – dane będą przechowywane przez okres 3 lat od zakończenia umowy.
Dane osobowe mogą pochodzić od stron trzecich np. od pracodawcy.
Współadministratorzy zamierzają przekazywać dane osobowe do państw trzecich w związku z zamiarem publikowania wizerunku na portalu społecznościowym Facebook.
Współadministratorzy będą przekazywać dane osobowe innym podmiotom, tylko na podstawie przepisów prawa, oraz na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych w szczególności do dostawców usług informatycznych, między innymi Google, Syskonf. Dane mogą być przekazywane do portali społecznościowych, w szczególności Facebook, YouTube, które są odrębnymi administratorami danych osobowych.
Posiada Pan/ Pani prawo do:
- żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
- wniesienia skargi na działania Współadministratorów do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych osobowych jest niezbędne. Ich niepodanie spowoduje brak możliwości udziału w Trójkonferencji.
Współadministratorzy nie przewidują zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Dział IX – Przepisy końcowe
1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1.06.2026 r.
2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany treści Regulaminu. O zmianie Regulaminu Uczestnik zostanie poinformowany e-mailem na 3 dni przed wejściem w życie nowego Regulaminu. Do tego czasu obowiązuje Uczestnika poprzedni Regulamin. W wypadku braku akceptacji zmian w Regulaminie Uczestnik ma prawo do wypowiedzenia umowy. Wypowiedzenie umowy skutkować będzie niemożnością wzięcia udziału w Trójkonferencji.
4. Jeżeli jakiekolwiek postanowienie Regulaminu zmieni się lub stanie się nieważne wskutek prawomocnego orzeczenia sądu pozostaje to bez wpływu na ważność pozostałych postanowień Regulaminu.